Σημεία Φύλαξης
Οδηγίες επεξεργασίας και διαχείρισης των σημείων φύλαξης.
Δημιουργία
Για τη δημιουργία ενός νέου σημείου φύλαξης ο διαχειριστής θα πρέπει να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1ο
Επιλέγει το «Νέο Σημείο Φύλαξης» από την πάνω μπάρα της σελίδας.
Βήμα 2ο
Εισάγει τα στοιχεία του σημείου φύλαξης και επιλέγει «Δημιουργία Σημείου Φύλαξης».
Σημείωση: Η επιλογή της ημερομηνίας γίνεται με δύο τρόπους, είτε συνεχόμενων ημερών (Χρονική Περίοδος) είτε διακριτών ημερών (Ημερομηνίες).
|
|
 |
| Χρονική Περίοδος | Ημερομηνίες |
Βήμα 3ο
Αν έχεις συμπληρώσει όλα τα στοιχεία σωστά θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα, στο οποίο επιλέγει το «OK» και μεταφέρεται στην οθόνη προβολής των Σημείων Φύλαξης.
Επεξεργασία
Για την επεξεργασία ενός σημείου φύλαξης, ή την εισαγωγή δεδομένων σε ένα νέο, ο διαχειριστής θα πρέπει να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1ο
Aπό τον κύριο μενού που βρίσκεται στην αριστερή μπάρα της οθόνης, ο διαχειριστής επιλέγει «Σημείο Φύλαξης» για να μεταφερθεί στην οθόνη προβολής των σημείων φύλαξης. Έπειτα επιλέγει το σημείο φύλαξης που επιθυμεί να επεξεργαστεί.
Βήμα 2ο
Στη συνέχεια ο φρουρός μεταφέρεται στην καρτέλα του σημείου φύλαξης. Από την πάνω μπάρα της καρτέλας, επιλέγει το είδος τις πληροφορίας που θέλει να επεξεργαστεί (γενικά στοιχεία, στοιχεία πελάτη, σημεία ελέγχου κλπ).
Εισαγωγή Σημείων Ελέγχου
Βήμα 1ο
Από την πάνω μπάρα της καρτέλας ο διαχειριστής επιλέγει «Σημεία Ελέγχου» και στη συνέχεια «Προσθήκη Σημείων».
Βήμα 2ο
Στη συνέχεια θα εμφανιστεί η καρτέλα προσθήκης σημείων ελέγχου, στην οποία ο διαχειριστής επιλέγει από το χάρτη την τοποθεσία των σημείων και στο δεξί μέρος της καρτέλας εισάγει την ονομασία τους. Αφού ολοκληρώσει την εισαγωγή των σημείων επιλέγει «Δημιουργία Σημείων Ελέγχου».
Βήμα 3ο
Τέλος θα εμφανιστεί το μήνυμα επιβεβαίωσης επιτυχούς δημιουργίας σημείων φύλαξης, στο οποίο επιλέγει «OK»
Εισαγωγή Φρουρών
Βήμα 1ο
Από την πάνω μπάρα της καρτέλας ο διαχειριστής επιλέγει «Επερχόμενα Περίπολα». Για την επεξεργασία των φρουρών σ΄ένα εξελισσόμενο περίπολο επιλέγει «Εξελισσόμενα Περίπολα». Στη συνέχεια επιλέγει το περίπολο στο οποίο θέλει να επεξεργαστεί τους φρουρούς που συμμετέχουν σε αυτό.
Βήμα 2ο
Στη συνέχεια θα εμφανιστεί η καρτέλα της περιπόλου, στην οποία ο διαχειριστής επιλέγει «Ενημέρωση» στη γραμμή Φρουροί.
Βήμα 3ο
Στο παράθυρο που εμφανιστεί, προσθέτει πέραν του ενός φρουρού εάν το επιθυμεί επιλέγοντας το «+» και τους φρουρούς από την αναδυόμενη λίστα. Τέλος, έχοντας εισάγει τους φρουρούς επιλέγει «Ενημέρωση».
Έλεγχος σημείων ελέγχου
Τα σημεία ελέγχου κατα τη δημιουργία τους έχουν ως προεπιλογή τον έλεγχο με βάση την τοποθεσία του φρουρού. Για την αλλαγή του τύπου ελέγχου σε QR κωδικό, ο διαχειριστής θα πρέπει να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1ο
Από την πάνω μπάρα της καρτέλας ο διαχειριστής επιλέγει «Επερχόμενα Περίπολα» ή «Εξελισσόμενα Περίπολα» για την επεξεργασία των φρουρών σένα εξελισσόμενο περίπολο, και στη συνέχεια επιλέγει το περίπολο στο οποίο θέλει να επεξεργαστεί τους φρουρούς που συμμετέχουν σε αυτό.
Τονίζεται ότι, αν η αλλαγή γίνει σε επερχόμενο περίπολο, η αλλαγή θα πραγματοποιηθεί στο σύνολο των επερχόμενων περιπόλων. Διαφορετικά, αν η αλλαγή γίνει σε εξελισσόμενο περίπολο, η αλλαγή θα πραγματοποιηθεί μόνο στο συγκεκριμένο περίπολο.
Βήμα 2ο - Eκτύπωση QR κώδικα
Στη συνέχεια θα εμφανιστεί η καρτέλα της περιπόλου, στο κάτω μέρος της οποίας εμφανίζονται τα σημεία ελέγχου. Επιλέγοντας τον διακόπτη (δεξιά από την ονομασία του σημείου), αλλάζει ο τύπος ελέγχου του σημείου σε QR κωδικό. Για την εκτύπωση του QR κώδικα, επιλέγει «Προβολή QR Code».
Αναφορές
Μέσω αυτής της ενότητας ο διαχειριστής έχει την δυνατότητα να μετατρέψει σε αρχείο PDF όλες τις αναφορές των περιπόλων, ενός σημείου φύλαξης, στην χρονική περίοδο που επιλέξει.
Αρχικά επιλέγει από την πάνω μπάρα της καρτέλας «Αναζήτηση Αναφορών», έπειτα επιλέγει την χρονική περιόδο που επιθυμεί και στη συνέχεια πατάει «Αναζήτηση».
Τέλος, αναλόγως των browser (πρόγραμμα περιήγησης) που χρησιμοποιεί ο διαχειριστής, θα του εμφανιστεί το PDF με τις αναφορές.
